Organización

Para desarrollar sus actividades Colombia Inteligente define una organización por el Comité Directivo (CD), el Grupo de Seguimiento Estratégico (GSE), el equipo Colombia Inteligente conformado por la Presidencia, el Líder de Gestión y Analistas, y Grupos de Trabajo Colaborativo (GTC) con una finalidad específica y con una duración permanente o temporal según la naturaleza de la actividad a ser desarrollada.

Estructura Organizacional

Colombia Inteligente tiene la siguiente estructura:

Comité Directivo

El Comité Directivo, en adelante CD,está conformado por representantes de las empresas y entidades del sector eléctrico. Actualmente está conformado por las empresas y entidades que gestaron Colombia Inteligente. 

INTEGRACIÓN

El  CD lo integra:

Un (1)Representante por cada una de las empresas/entidades que aportan Recursos para la operación de Colombia Inteligente. Los cuales tienen derecho a Voz y Voto.

Los representantes designados por la empresa, tanto principal como suplente, deberán tener poder pleno para tomar las decisiones que se requieran en las reuniones del CD. Las empresas indicarán el nombre de su representante principal y su suplente, quien lo podrá sustituir en caso de ausencia parcial o absoluta.

Cuando el delegado principal y el suplente no puedan asistir a las reuniones del CD, los miembros podrán hacerse representar por otro miembro del CD mediante delegación motivada escrita, que podrá ser enviada mediante correo electrónico al Grupo Operativo.

FUNCIONES

El CD define la visión estratégica y las orientaciones fundamentales tendientes a materializar sus acciones y a establecer los objetivos operacionales para cumplir con la programación de las mismas.

En desarrollo de esta facultad, corresponde al CD (i) acordar los aspectos administrativos y técnicos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de Colombia Inteligente y (ii) tomar las decisiones y ordenar las acciones necesarias, basadas en la información que periódicamente disponga.

Para el funcionamiento interno, el CD podrá:

  • Definir el marco estratégico en el cual se determinen los valores, principios y misión del CD.
  • Definir su programa anual de trabajo.
  • Crear los Comités de Trabajo que considere necesarios para el cumplimiento de su labor.
  • Proponer e implementar soluciones a las diferencias que puedan presentarse, con miras a facilitar el funcionamiento del CD.
  • Examinar, por sí o por medio de una Comisión, los libros de actas, la correspondencia, documentos y en general todos los archivos del CD.
  • Determinar la estructura organizacional de Colombia Inteligente.
  • Crear, establecer y hacer cumplir el Reglamente Interno de funcionamiento.
  • Aprobar, adoptar y modificar parcial o totalmente el presente Reglamento.
  • Asegurar un trato igual para sus miembros.
  • Conocer y resolver las reclamaciones presentadas por sus miembros
  • Aprobar la contratación de asesores externos con el fin de realizar estudios o evaluaciones relacionados con temas de competencia del CD.
  • Liderar, coordinar y priorizar acciones estratégicas para el direccionamiento de Colombia Inteligente.
  • Definir las funciones del Presidente, Grupo Operativo y Coordinación Técnica de Colombia Inteligente.
  • Establecer las políticas de aceptación de recursos propios y externos para el funcionamiento de Colombia Inteligente.
  • Determinar los criterios de Confidencialidad y Propiedad Intelectual a utilizar en la iniciativa.
  • Realizar la representación institucional de Colombia Inteligente y su óptimo relacionamiento con el gobierno, entes gubernamentales, entidades, empresas, y otros actores del sector eléctrico y afines.
  • Realizar la representación institucional de Colombia Inteligente y su óptimo relacionamiento con el gobierno, entes gubernamentales, entidades, empresas, y otros actores del sector eléctrico y afines.
  • Definir el número máximo de sus miembros y los mecanismos de elección de representantes de miembros al CD.
  • Recae sobre el CD y el Presidente del CD los derechos de decisión de Colombia Inteligente, se incluye decisiones de gobierno, de estrategia, comunicación, relacionamiento e información oficial y son ellos quienes delegan oficialmente estas actividades,  cuando sean aplicables.
  • El CD podrá aprobar o rechazar las solicitudes de vinculación e inclusión de otras empresas o entidades a Colombia Inteligente, dentro de las reuniones ordinarias del comité. 
  • Para los casos de vinculación de grupos empresariales, será el CD  quien decida la forma de participación de éstos. Si la participación de las empresas es como grupo o holding, deberán escoger entre sus filiales un representante que participe en el CD y que tendrá voz y voto en las decisiones con un único voto.
  • Determinar el monto de los aportes que le corresponden a cada miembro.

DERECHOS

Además de los derechos inherentes a su calidad de Miembros del CD, tienen los siguientes derechos:

  • El de participar en las deliberaciones del CD y tomar decisiones.
  • El de inspeccionar libremente los libros y papeles del CD.
  • El de presentar requerimientos y reclamaciones al CD.
  • El de recibir un trato igualitario por parte del Presidente, el Grupo Operativo y de los demás miembros.

DEBERES

El CD tendrá los siguientes deberes:

  • Las empresas miembros del CD deberán cancelar el aporte de la empresa o grupo empresarial, de acuerdo a la metodología definida por el mismo CD
  • El Representante Legal de cada uno de los miembros del CD debe informar al Grupo Operativo, por escrito y bajo su responsabilidad, la designación de su representante al CD.
  • El ejercicio del derecho al voto deberá consultar el interés radicado en cabeza del CD, lo cual significa que las decisiones tomadas por el CD deben estar de acuerdo con sus funciones y no pueden tomarse con base en los intereses particulares de un grupo de miembros o de un miembro individualmente considerado.
  • Todos los miembros tienen la obligación de obrar de buena fe, con lealtad, con la diligencia de un buen hombre de negocios.

DECISIONES

El quórum es el número mínimo de miembros asistentes a las reuniones del CD para deliberar o decidir, corresponde a la mitad más uno de los miembros plenos que conforman el CD o quienes estos hayan delegado.Dependiendo de la decisión, se definirá la deliberación del caso ya que hay algunas decisiones que deben ser unánimes.

Las decisiones se podrán definir de la siguiente manera:

  • Por mayoría simple: Son aquellas que se toman con la aprobación de la mayoría, una vez se haya cumplido con el quórum mínimo  de participación. Mitad más uno de los votos del quorum presente en cada reunión.
  • Por mayoría calificada: son aquellas que requieren un 70% de aprobación por parte de todos los miembros plenos del CD o quienes estos hayan delegado. El CD determinará que decisiones requieren mayoría calificada y el valor de su porcentaje. 

Todas las decisiones adoptadas por el CD en sus sesiones ordinarias y extraordinarias deberán ser aprobadas durante la sesión misma. Las decisiones deben constar en el acta respectiva.

PARTICIPANTES - INVITADOS

Podrán participar en el CD invitados de otras empresas, organismos, universidades, etc., con voz pero sin voto, siempre y cuando sean invitadas por el propio CD o por cualquiera de sus miembros.Serán informados para gestionar su asistencia.

Los invitados siempre tendrán un tema definido para trabajar, aportar, comentar y complementar en las discusiones, y este estará definido en la agenda de temas de las reuniones del comité.

Miembros

Los interesados en vincularse a Colombia Inteligente, lo pueden hacer bajo las siguientes modalidades:

  • Miembros plenos: Empresas de servicios públicos de energía y telecomunicaciones y Entidades asociativas que no desarrollen actividades gremiales relacionadas con el sector eléctrico.
  • Miembros invitados: Son todas las entidades con interés en conocer los avances en la estructuración de las Redes Inteligentes en Colombia y cuya vinculación sea aprobada por el CD.

Otras empresas de energía y telecomunicaciones

Universidades y Centros de Investigación

Proveedores de la industria eléctrica y de telecomunicaciones

Entidades Gubernamentales

Podrán participar representantes del gobierno nacional en calidad de invitados especiales.  Los miembros plenos tendrán bajo su responsabilidad aportar para el sostenimiento de Colombia Inteligente.

Los miembros invitados pueden interactuar con Colombia Inteligente, aportando conocimientos y servicios para el desarrollo de sus diferentes actividades.

Presidente

ELECCIÓN

La Presidencia del CD estará representada por el Presidente del CD cuya elección será realizada por nominación de cada uno de los Miembros del CD y puesta a votación en sesión del mismo. 

También se realizará la elección de un Vicepresidente del CD, en la misma sesión, quien tendrá la función de reemplazar al presidente en sus faltas temporales o permanentes.

En caso de que existan más de dos candidatos a la Presidencia, se realizará una primera votación en la que se escogerán los dos con mayor votación. En forma seguida se realizará una segunda votación, quien obtenga el mayor número de votos será el Presidente y el segundo será el Vicepresidente.

FUNCIONES 

Las funciones del Presidente son las siguientes:

  • Actuar como representante y cabeza visible de Colombia Inteligente ante eventos y reuniones de carácter estratégico 
  • Relacionamiento a alto nivel
  • Presidir las reuniones del CD.
  • Coordinar junto con el Grupo Operativo el seguimiento a las tareas y funciones establecidas por el CD.
  • Coordinar con el Grupo Operativo el temario de las reuniones del CD
  • Ejercer conjuntamente con el Grupo Operativo el seguimiento de las actividades de la Coordinación Técnica
  • Hacer seguimiento a los compromisos asumidos en las reuniones del CD
  • Citar y presidir las reuniones del CD
  • Firmar las actas de las reuniones del CD
  • Establecer las políticas de manejo de recursos: aceptación, gestión, autorización de los recursos de la Iniciativa.
  • Las demás actividades y responsabilidades que le asigne el CD.

PERIODO 

La Presidencia y la Vicepresidencia tendrán una vigencia de dos (2) años,contada a partir de su elección.

Cuando el CD no elija al Presidente o al Vicepresidente en las oportunidades en que deba hacerlo, el actual continuará ejerciendo su cargo hasta la elección y posesión del sucesor. El Presidente y Vicepresidente pueden ser reelegidos.

DEBERES 

El Presidente tiene la obligación de obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplirán en interés del CD. 

En el cumplimiento de su función el Presidente deberá:

  • Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado desarrollo de sus funciones.
  • Velar porque se permita la adecuada realización de las reuniones del CD.
  • Abstenerse de influenciar alguna decisión del CD en beneficio exclusivo de alguno de sus miembros.
  • Dar un trato equitativo a todos los miembros y respetar el ejercicio del derecho de decisión de cada uno de ellos
  • Abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros, en actividades que perjudiquen el buen funcionamiento del CD.

GRUPO DE SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO - GSE

El Grupo de Seguimiento Estratégico está conformado por un conjunto de representantes de las empresas gestoras de la Iniciativa. Los miembros del CD trabajan en la organización, coordinación, supervisión y ejecución de los planes, programas, decisiones y proyectos definidos por el CD.

 

Miembros

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